【職種図鑑】総務・経理とは？会社の「土台」を守る仕事を、AIで変わる経理の実例で解説

3行でいうと

• 総務・経理は、オフィス・お金・契約など、会社の「土台」を守る仕事です
• 経理は売上・原価・請求書・振込を確認し、総務はオフィス環境や契約書、社内外の問い合わせを担当します
• Wediaでは、AIで確認作業を速く正確にし、記録を残して「誰が見てもわかる」状態をつくっています

この記事の目次

1. 総務・経理って、ひと言でいうと何をする人？
2. Wediaの経理は、毎月どんな仕事をしている？
3. 新卒の経理担当は、1日をどう過ごしている？
4. AIで、経理の仕事はどう変わった？
5. 総務は、どんな仕事をしている？
6. よくある誤解：総務・経理は「地味な事務作業」？
7. 未経験から総務・経理になるには、どう力をつける？
8. 総務・経理は、ほかの職種とどうつながっている？
9. この記事に通じる、Wediaの考え方

総務・経理って、ひと言でいうと何をする人？

家族が安心して暮らすには、家を住みやすく整え、大事な約束ごとを書類に残し、家計簿をつけて、支払いを忘れずにすることが欠かせません。会社でこれを担うのが総務・経理です。

総務は、オフィス環境の整備、社内外からの問い合わせへの対応、契約書の管理や法務の手続きなどを担当します。経理は、会社のお金の流れを正しく記録し、確認する仕事です。

目立つ仕事ではないかもしれません。でも、この土台がしっかりしているからこそ、営業や編集、PMなどのメンバーが、安心して自分の仕事に集中できるのです。

Wediaの経理は、毎月どんな仕事をしている？

Wediaは、社員約20名に加えて、全国約200名の在宅パートナー（記事づくりなどを担うフリーランスの仲間）と一緒に仕事をしています。お客さまからの売上も、パートナーへの支払いも、毎月たくさん発生します。

1. 売上の確認：お客さまから、今月いくら入ってくるかを確かめる
2. 原価の確認：仕事のために、いくらかかったかを確かめる
3. 請求書の確認：金額や内容が正しいかを一件ずつ確かめる
4. 振込の確認：パートナーへの支払いが、正しく、期日どおりに行われるかを確かめる
5. 記録・共有：確認した結果を記録に残し、チームで共有する

パートナーへの支払いが1日でも遅れたり、金額が間違っていたりすれば、その人の生活に影響し、信頼を失ってしまいます。経理は、会社の信頼を守る仕事なのです。

新卒の経理担当は、1日をどう過ごしている？

2025年新卒の宮下大輝さんは、経理・管理の仕事と営業の支援を担当しています。売上や原価、請求書、振込内容の確認に加え、営業リストの更新や、打ち合わせ後のタスク整理なども行っています。

午後の3時間は、お金の確認に集中する時間です。そして夕方には、確認したことをチームに共有してから1日を終えます。

宮下さんがやりがいを感じるのは、「数字や情報を正確に整理し、メンバーが迷わず次の業務に進める状態をつくれたとき」。自分の確認や改善が、ミスを防ぎ、チームの時間を生み出していることがモチベーションだそうです。

AIで、経理の仕事はどう変わった？

Wediaは社内の業務をまるごとAIに移した会社です。経理の仕事も例外ではありません。

宮下さんは、請求書の確認や、打ち合わせの録音からのタスクの抜き出し、リストづくり、文章のたたき台づくりにAIを使っています。これまで一件ずつ目で確かめていた作業を、AIが先に照合し、人が最後に確認する形に変えています。

ただし、AIに任せきりにはしません。最後は必ず自分で根拠を確かめ、確認した結果は記録に残して、誰が見ても経緯がわかるようにしています。総務省の調査では、生成AIを活用する方針の日本企業は68.9%（総務省「情報通信白書」）。多くの会社が動き始める中、Wediaでは新卒2年目が、実際にAIで経理の仕事を変えています。

総務は、どんな仕事をしている？

総務は、会社の「なんでも相談窓口」のような仕事です。オフィスを働きやすく整えたり、社内外からの問い合わせに答えたり、契約書を管理したりします。

たとえば契約書は、お客さまやパートナーとの「約束」を形にしたものです。どんな約束をしたかがきちんと残っていれば、あとでトラブルになることを防げます。

Wediaでは、毎朝みんなでオフィスを掃除してから仕事を始めます。自分で掃除をしていると、汚そうと思わなくなり、物や会社を大切に扱う姿勢が自然と身につきます。働く場所を大切にするという考え方は、総務の仕事そのものでもあります。

よくある誤解：総務・経理は「地味な事務作業」？

総務・経理は「地味な事務作業」と思われがちです。でも実際には、お客さまやパートナーとの信頼を守る、とても大切な仕事です。

また、同じ作業をただ繰り返す仕事でもありません。Wediaでは、AIを使って仕事のやり方そのものを変えています。「どうすればもっと速く、正確にできるか」を考え、仕組みを変えていく。改善の工夫が、そのままチーム全体の時間を生み出します。

数字が得意かどうかより、確認を丁寧に積み重ね、記録を残す姿勢が大事です。

未経験から総務・経理になるには、どう力をつける？

総務・経理の仕事も、Wediaではマニュアルとして「型」にまとめられています。まずは確認の手順を学び、一件ずつ丁寧に確かめることから始めます。

慣れてきたら、「この作業はAIで速くできないか」「この確認はもっと楽にできないか」と考え、仕組みを改善していきます。宮下さんも、2025年新卒ながら、AIを使った業務の改善に取り組んでいます。

簿記などの知識は、仕事をしながら学んでいけば大丈夫です。

総務・経理は、ほかの職種とどうつながっている？

総務・経理は、すべての職種を下から支える役割です。営業が契約を結べば、契約書を管理し、請求書を確認します。PMや編集が納品すれば、売上と原価を記録し、パートナーへの支払いを確認します。

この流れが正しく回っているから、お客さまもパートナーも安心してWediaと仕事ができます。その信頼が、次の仕事につながっていきます。

メディアの「表舞台」に立つ仕事ではありませんが、Wediaのすべての仕事は、総務・経理の土台の上に成り立っています。

この記事に通じる、Wediaの考え方

総務・経理の仕事に表れているWediaの考え方は、「会社のお金や物は、みんなのもの」ということです。だからこそ、一円の間違いもないように確かめ、オフィスや物を大切に扱います。

そして「次の人の時間を大切にする」こと。宮下さんが確認結果を記録に残し、誰が見てもわかるようにしているのは、次にその情報を使う人が迷わないためです。相手の目線で仕事をする姿勢は、お客さまと向き合う職種でも、社内を支える職種でも変わりません。

最後に

総務・経理は、会社の信頼という「土台」を、毎日の丁寧な確認で守る仕事です。

そしてWediaでは、AIを使ってその仕事のやり方そのものを変えていけます。支える仕事で、会社全体を前に進める。そんな手応えのある仕事です。

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